
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.
Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)
Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B)
Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions :
- Gestion administrative, financière et juridique
- Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances
- Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib
- Suivi des marchés publics
- Assurer le secrétariat de la Direction
- Suivi du reporting d'activité
- Prise de notes et CR des réunions de direction
- Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur
- Assurer le circuit du courrier et des parapheurs
- Suivi RH
- Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction
Compétences/ Profil :
- Maitrise des procédures administratives et juridiques
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